Årsmötesprotokoll
Medeltidsföreningen Frostheim 2025-02-01
Plats: scouternas matsal, på Grundet.
Närvarande: Johan Åström, Jenny Åström, Zakarias Persson, Nils Jansson, Oscar
Hinkkanen, Peter Törlind, Emilia Kung, Emil Edvardsson, Anna Hedkvist
Via Teams: Andreas Aronsson, David Granberg, Peppi Nash, Martina Lindgren
(Gäst), Riia Chmielowski (Gäst)
1.Mötets öppnande
Ordförande förklarar mötet öppnat.
2.Mötets behörighet
Enligt stadgarna ska kallelse till årsmötet ske via hemsidan minst en månad innan
mötet. Kallelsen publicerades enligt stadgarna, samt skickades via mail till alla
medlemmar den 29 dec 2024. Mötet konstateras behörigt.
3.Fastställande av röstlängd
10 röstberättigade, 3 icke röstberättigade.
4.Val av mötesordförande
Till mötesordförande valdes Zakarias Persson.
5.Val av mötessekreterare
Till mötessekreterare valdes Jenny Åström.
6.Val av två justeringsmän (tillika rösträknare)
Till justeringsmän valdes Emilia Kung och Emil Edvardsson.
7. Godkännande av dagordning
Dagordningen godkändes.
Årsmötesprotokoll Medeltidsföreningen SKA Frostheim Org nr: 897001-5197
8. Godkännande av eventuella tilläggspropositioner
Inga tilläggspropositioner har inkommit.
9. Styrelsens verksamhetsberättelse
Zacke drog igenom verksamhetsberättelsen (bilaga 1). Vi justerade lite och mötet
godkände verksamhetsberättelsen.
10. Kassa- och revisionsberättelse
Nils drog igenom den ekonomiska berättelsen (bilaga 2). Ekonomin ser bra ut.
Vi gick minus ca 7700kr för 2024, men eftersom vi har kapital så klarar vi oss än. Vi
har däremot en del fasta kostnader som inte motsvarar vad vi får in på
medlemsavgifter vilket gör att vi är i behov av aktiviteter som drar in pengar.
Den ekonomiska berättelsen läggs till handlingarna.
Revisor Peter Törlind läste revisionsberättelsen (bilaga 3) och föreslog att ge
styrelsen ansvarsfrihet för det gångna året.
11. Fråga om avgående styrelsens ansvarsfrihet
Mötet fastställde den avgående styrelsens ansvarsfrihet.
12. Behandling av motioner och propositioner
Inga motioner och propositioner har inkommit.
13. Fastställande av medlemsavgift för nästkommande
verksamhetsår
2025 års medlemsavgifter (beslutades 2024):
Barn till och med 12 år gratis
13-17 år 150:- (100:- till Nordmark, 50 kr till Frostheim)
18 år 300:- (100:- till Nordmark, 200:- till Frostheim)
Det år man fyller 13 år, får man börja betala medlemsavgift (oavsett när på året man
är född).
Beslut: Vi gör inga ändringar i medlemsavgifterna för år 2026.
Årsmötesprotokoll Medeltidsföreningen SKA Frostheim Org nr: 897001-5197
14. Fastställande av verksamhetsplan
● Medeltidsdagar: enligt vårt upplägg med Reengarda att köra varannat år, så
är det Frostheims tur i år. Men vi har försökt skapa en styrgrupp för detta utan
framgång. Därför beslutar vi att inte hålla några medeltidsdagar 2025.
● Vi har fått mail från Kareina som vill att Frostheim ska hålla Norrskensfest i år.
Dessvärre har vi ingen som ville ta på sig det i nuläget.
● Hantverket fortsätter med Anna som ansvarig.
● Bågskyttet fortsätter på söndagarna.
● Zacke och Peter ordnar hjältespel ”Öns väktare” för barn vid något tillfälle
under sommaren. Vi kan låna grejor från Reengarda, samt köpte in en del
förra året. Martina tipsar om att vi kan kolla med studieförbund för eventuella
bidrag och samarbeten.
Årsmötet beslutar att ge dem en budget på 2000 kr för detta.
● Detta år ska vi försöka fokusera på att ha roligt och inte arbeta så mycket. Vi
tänker oss att det skulle kunna bli något mer avslappnat evenemang längre
fram, eventuellt helgen vi planerade för medeltidsdagar v.29.
● Söndagar på Grundet; några närvarande på mötet; Zacke, Peter, Oscar, Nils,
Johan och Jenny, tog på sig att ta ansvar för varsin söndag under sommaren.
Mininivå är att man är närvarande, kokar kaffe och håller bodegan öppen
under den dagen. Utöver det kan man hitta på valfria aktiviteter t.ex.
bågskyttetävling eller något annat roligt för medlemmarna.
Vi försöker pusha mer för att medlemmarna ska komma och vara med och ha
kul! Styrelsen får göra en lista med datumfördelning för när var och en ska ta
hand om ”sin” söndag.
15. Val av ordförande, kassör, sekreterare, eventuella
ledamöter och suppleanter
Sittande styrelse 2024:
Ordförande: Zakarias Persson
Sekreterare: Jenny Åström
Kassör: Nils Jansson
Ledamöter: Andreas Aronsson, Annette Edström
Suppleant: Johan Åström
Årsmötesprotokoll Medeltidsföreningen SKA Frostheim Org nr: 897001-5197
Josefin Bohman hoppade in som valberedning inför årsmötet, eftersom Tobias
Nilsson fått förhinder.
Då Josefin inte kunde delta i dagens möte hade hon lämnat sina anteckningar till
Andreas som läste upp förslagen för styrelse 2025:
Ordförande: Zakarias Persson
Sekreterare: Andreas Aronsson
Kassör: Nils Jansson
Ledamöter: Rebecca Brännvall, Anna Hedkvist
Årsmötet beslutade enligt valberedningens förslag.
16. Val av revisor
Till revisor valdes Peter Törlind.
17. Val av valberedning
Årsmötet kunde inte välja en ny valberedning. Därför ger årsmötet styrelsen i
uppdrag att under året hitta en valberedning inför nästa årsmöte.
18. Övriga val
SCA-ämbeten
Drots: Baron Egil Drakhufvud
Skattmästare: Herr Styrmir
Krönikör: Alexander av Frostheim
Härold: Fru Fridha Eriksdotter
Kastellan: Lord Eino Karjalainen
Konst och vetenskapsansvarig (Moas): Fru Anna från Grundet
HF-Marsk: Baron Egil Drakhufvud
Fäktmarsk: Herr Stig Rhenhierta
Bågskyttemarsk: Lord Eino Karjalainen
Kastvapenmarsk Lady Iódís Gandr
Borgherre: Herr Eldgrim den Talföre
Årsmötesprotokoll Medeltidsföreningen SKA Frostheim Org nr: 897001-5197
19. Övriga frågor
* Peter och Anna berättar att en privatperson (ej boende i Sunderbyn) har anmält
scouterna till kommunens miljöförvaltning och påstått att de missköter Grundet. I
anmälan påpekas att det i den brunna byggnaden finns ett rasat golv och att hamnen
är i dåligt skick. Anna (ordförande hos scouterna) har försökt få svar från kommunen
om vilka beslut som togs efter branden angående skötsel, ansvar osv. Ännu har
inget svar kommit. Eftersom Frostheim hyr av scouterna kan detta i förlängningen
även påverka oss. Anna meddelar styrelsen om/när hon får svar.
* Grundet kommer under 2025 mest troligt att bli ett naturreservat. Både scouterna
och Frostheim har fått förhandsunderlag samt skötselplan från kommunekologen
Örjan Spansk. Har vi några synpunkter på detta vill han ha in dem senast 10
februari. Efter det kommer han att färdigställa förslaget och skicka ut det på formell
remiss.
Peter har via scouterna gått igenom underlaget och skrivit ner några synpunkter som
de kommer att lämna in.
Brevet från Örjan Spansk, samt bilagor, finns sparade på Frostheims Drive, under
Styrelsen – Grundet.
* Peter berättar att scouterna kommer att ha ett läger helgen efter skolavslutningen
(13-15 juni) där de kommer att ha ett medeltidstema. Han undrar om de kan låna
svärd och tillbehör från Frostheim för detta. Årsmötet svarar ja.
20. Mötets avslutande
Ordförande förklarade årsmötet avslutat.